एक्सेल एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जिसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा शुरू और प्रकाशित किया गया है। यह उत्पादकता सॉफ़्टवेयर के Microsoft Office सुइट का एक घटक है। MS Excel सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला Microsoft Office एप्लिकेशन है। एक्सेल को पहले विकास के माध्यम से कोड-नाम ओडिसी दिया गया था। इसे पहली बार 30 सितंबर 1985 को प्रकाशित किया गया था। एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग संख्यात्मक डेटा को सहेजने और उसका विश्लेषण करने के लिए किया जाता है।
उदाहरण के लिए, कोई एक एक्सेल स्प्रेडशीट बना सकता है जो ट्रैक से जुड़े शुल्क, मासिक विवरण निर्धारित करता है और आवश्यक मानदंडों के आधार पर डेटा को इंटरैक्टिव रूप से वर्गीकृत करता है।
इस लेख के साथ, हम एमएस एक्सेल की आवश्यक विशेषताओं के बारे में जानेंगे, साथ ही प्रोग्राम का उपयोग करने के तरीके, इसके फायदे या लाभ और अन्य महत्वपूर्ण तत्वों का एक स्केच भी सीखेंगे।
यहां माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के बारे में जानें।
एमएस एक्सेल के बारे में
एमएस एक्सेल क्या है?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे वर्ड प्रोसेसर के विपरीत, एक्सेल कॉलम और पंक्तियों में डेटा बनाता है। एक एक्सेल स्प्रेडशीट को स्तंभों और पंक्तियों के संग्रह के रूप में समझा जा सकता है जो एक तालिका बनाते हैं। पंक्तियाँ और स्तंभ एक स्थान में मिलते हैं जिसे सेल कहा जाता है।
वर्णमाला के अक्षर सामान्यतः स्तंभों को आवंटित किए जाते हैं, और संख्याएँ सामान्यतः पंक्तियों को आवंटित की जाती हैं। प्रत्येक सेल में डेटा का एक टुकड़ा हो सकता है, जैसे संख्यात्मक मान, पाठ या सूत्र।
सेल का पता कॉलम को दर्शाने वाले अक्षर और पंक्ति को दर्शाने वाली संख्या से दर्शाया जाता है। जब हम संख्यात्मक डेटा को रिकॉर्ड करना, जांचना और सहेजना चाहते हैं तो Microsoft Excel फायदेमंद होता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग संख्यात्मक और सांख्यिकीय डेटा को रिकॉर्ड और विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल गणितीय गणना, ग्राफ टूल, पिवट टेबल, मैक्रो प्रोग्रामिंग इत्यादि जैसे विभिन्न संचालन करने के लिए कई सुविधाएं प्रदान करता है। यह विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड और आईओएस जैसे कई ओएस के साथ फिट बैठता है।
यहां माइक्रोसॉफ्ट विंडोज़ के बारे में और जानें।
एमएस एक्सेल के लिए शॉर्टकट कुंजियाँ (Ms excel shortcut keys)
यहां Microsoft Excel के लिए कुछ आवश्यक शॉर्टकट कुंजियाँ दी गई हैं जो आपके वर्कफ़्लो को तेज़ करने में मदद कर सकती हैं:
सामान्य शॉर्टकट(General shortcut keys)
Ctrl + N: एक नई कार्यपुस्तिका बनाएँ
Ctrl + O: मौजूदा कार्यपुस्तिका खोलें
Ctrl + S: वर्तमान कार्यपुस्तिका को सहेजें
Ctrl + P: वर्तमान कार्यपुस्तिका को प्रिंट करें
Ctrl + W: वर्तमान कार्यपुस्तिका को बंद करें
Ctrl + Z: पूर्ववत करें
Ctrl + Y: पुनः करें
Ms excel shortkeys
मार्गदर्शन (Navigation keys)
तीर कुंजियाँ: एक कक्ष को तीर की दिशा में ले जाएँ
Ctrl + एरो कुंजियाँ: डेटा क्षेत्र के किनारे पर जाएँ
होम: पंक्ति की शुरुआत में जाएँ
Ctrl + Home: वर्कशीट की शुरुआत में जाएँ
Ctrl + End: डेटा के साथ अंतिम सेल पर जाएँ
डेटा का चयन करना (Selecting data )
Shift + तीर कुंजियाँ: कक्षों की एक श्रेणी का चयन करें
Ctrl + Shift + Arrow कुंजियाँ: डेटा क्षेत्र के किनारे का चयन करें
Ctrl + A: संपूर्ण वर्कशीट का चयन करें
शिफ्ट + स्पेस: पूरी पंक्ति का चयन करें
Ctrl + Space: संपूर्ण कॉलम का चयन करें
स्वरूपण कक्ष (Formatting cells)
Ctrl + 1: फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स खोलें
Ctrl + B: बोल्ड
Ctrl + I: इटैलिक
Ctrl + U: रेखांकित करें
Alt + E + S + V: विशेष पेस्ट करें (केवल मान)
Ctrl + Shift + $: मुद्रा प्रारूप लागू करें
Ctrl + Shift + %: प्रतिशत प्रारूप लागू करें
संपादन (Editing cells)
F2: सक्रिय सेल संपादित करें
Ctrl + D: उपरोक्त सेल की सामग्री को चयनित सेल में कॉपी करें
Ctrl + R: बाईं ओर के सेल की सामग्री को चयनित सेल में कॉपी करें
Ctrl + C: कॉपी करें
Ctrl + X: कट करें
Ctrl + V: पेस्ट करें
हटाएँ: सामग्री साफ़ करें
Ctrl + "-": सेल/पंक्तियाँ/कॉलम हटाएँ
Ctrl + "+": सेल/पंक्तियाँ/कॉलम डालें
सूत्रों (Formulas)
Alt + =: ऑटोसम फॉर्मूला डालें
Ctrl + `: मान और सूत्र प्रदर्शित करने के बीच टॉगल करें
F4: अंतिम क्रिया को दोहराएँ या किसी सूत्र में निरपेक्ष/सापेक्ष संदर्भों को टॉगल करें
Shift + F3: इन्सर्ट फंक्शन डायलॉग खोलें
एक्सेल के साथ काम करते समय ये शॉर्टकट आपको अधिक कुशल बनने में मदद करेंगे।
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